Ministère des Affaires Etrangères du Burundi
1. Procédure et directives pour les réservations VIP
Demande anticipée :
– Toute réservation VIP doit être soumise au moins 48 à 72 heures avant l’arrivée ou le départ prévu.
– Les demandes tardives ne pourront pas être prises en compte.
2. Informations requises :
La demande doit inclure les documents et informations suivant :
-Formulaire VIP
-Nom complet et Titre du VIP
-Copie du passeport (page de données personnelles)
-Motif du voyage
3. Autorisation et validation :
-L’accès au salon VIP est soumis à l’approbation du Protocole du Ministère des Affaires Etrangères.
4. Procédures de sécurité :
– Tous les VIP et le personnel les accompagnant doivent se conformer à la réglementation de sécurité aéroportuaire.
– Les dispositions de sécurité doivent être coordonnées à l’avance avec les services de sécurité compétents, le cas échéant.
5. Personnel accompagnateur :
– Le nombre de personnes accompagnatrices doit être clairement indiqué.
– L’accès du personnel accompagnateur est limité aux personnes autorisées.
6. Procédures d’arrivée et de départ :
Toute modification d’horaire de vol doit être communiquée immédiatement.
7. Utilisation du salon VIP :
– Le salon VIP est strictement réservé aux VIP autorisés.
– L’accès à des fins commerciales, médiatiques ou non autorisées est interdit.
8. Annulations ou modifications :
Toute annulation ou modification de la réservation doit être communiquée par écrit dans les meilleurs délais
